Больничный лист – ревизия и заполнение

Не смотря на то, что бланк больничного страницы действует в течении практически пяти лет, вопросы при его оформлении, заполнении либо выдаче дубликата у кадровиков все равно появляются. Какая информация вписывается в графы, на что обратить всеобщее пристальное внимание, как точно заполнить больничный и что делать в случае оплошности - ответы на эти и другие вопросы возможно отыскать в статье.

Бланк листка болезни

Новый бланк больничного, действующий на сегодняшний день, утвержден Приказом Минздрав России от 29.06.2011 N 624н. Документ стал больше, купил светло-светло синий цвет, а поля для заполнения стали белыми и разбитыми на квадраты. В один момент были включены и правила заполнения больничного страницы, благодаря чему оплошности докторов и неразборчивые записи остались в прошлом.
Листок болезни относится к бланкам строгой отчетности. Этот документ имеет личный номер, указанный в правом верхнем углу. При выдаче больничного доктор оставляет у себя “корешок” документа, на котором повторён его номер, фамилия больного и даты болезни.
Верхнюю часть бланка заполняется медицинским сотрудником. Информация вносится вручную либо с употреблением печатающих приспособлений. Проставляются две печати – одна в верхней части, в отведенном для нее месте, иная утверждает подпись доктора. Оплошности при заполнении больничного недопустимы, и в случае если доктор вписал неверную данные, он должен оформить дубликат.

Ревизия больничного страницы

Нижняя часть бланка листка болезни заполняется лицом, полномочным на это от лица работодателя. Но перед тем как заполнить этот документ, следует обратить всеобщее пристальное внимание на следующие моменты:

• документ должен быть заполнен без оплошностей, помарок и изменений;
• на нем имеются две печати;
• документ не имеет показателей подделки.

Больничный, если он верно оформлен, заполнен лишь тёмными чернилами, гелевой либо перьевой ручкой. Записи шариковой ручкой недопустимы. Буквы вписываются по одной в всякую ячейку, начиная с первой клеточки. В случае если для указания фамилии доктора либо названия медицинские учреждения ячеек не достаточно, в документ вписывается то количество знаков, для коих имеется место.
Листок болезни защищен от подделок водяными символами и особенным видом бумаги, шероховатой на ощупь. Поля для заполнения имеют желтовато-молочный оттенок. Подлинность и обстоятельство выдачи больничного возможно проконтролировать по запросу в медицинской учреждение, которое его выдало.

Заполнение больничного работодателем

Вопрос о том, как верно заполнить больничный лист, появляется в большинстве случаев из-за допущенных оплошностей либо сомнений в правильности своих деяний. Наряду с этим закон четко регламентирует список данных, которые обязан вписать работодатель.
В их числе:

• название компании (всецело либо в уменьшении);
• регистрирующий номер компании в ФСС ;
• код подчиненности, показывающий территориальное подразделение ФСС работодателя;
• ИНН (при присутствии) и СНИЛС лица, на время потерявшего трудоспособность;
• страховой стаж сотрудника;
• даты срока, за который причитается пособие по болезни ;
• фамилия и инициалы начальника компании и главбуха.

После расчета пособия по болезни заполняются и графы о среднем доходе, сумме пособия, начислениях за счет ФСС и работодателя.
При заполнении больничного страницы принципиально важно соблюдать следующие правила:

• Заполнять документ следует лишь тёмной гелевой ручкой.
• Буквы и цифры должны быть однообразного размера.
• Точки в инициалах не проставляются.

Обычно медицинские сотрудники оставляют поле «место работы» незаполненным из-за нередких случаев ошибочного написания. Это не является нарушением правил приготовления документации, и при таких условиях работодатель самостоятельно вписывает наименование своей компании. Так, больничный лист оформлен верно, и нет потребности дублировать документ.
Больничный может быть заполнен от руки либо посредством компьютерной техники. Вдобавок, оба метода могут находиться на одном документе. К примеру, в случае если доктор заполнил больничный посредством компьютера, работодатель может заполнить свою часть от руки.

Оплошности при заполнении больничного страницы

Ошибаться при заполнении листка болезни медицинский сотрудник не в состоянии. Изменения кроме того недопустимы. Но ничем не регулировано количество оплошностей, которые может допустить работодатель при заполнении граф этого документа. Исходя из этого в случае если кадровый сотрудник либо бухгалтер по каких-то причине вписал неверную данные, разрешается уточнение на оборотной стороне больничного страницы переписать тот пункт, в котором заключается оплошность. Запись вносится кроме того печатными буквами тёмной гелевой ручкой. К примеру, на оборотной стороне страницы указывается: «страховой стаж 10 лет 5 мес.». Ниже следует дописать: «скорректированному верить. председатель совета директоров (фамилия и инициалы, подпись)». Это изменение и подпись директора непременно нужно заверить печатью.
В случае если оплошность не одна, а пару, поступить необходимо аналогичным образом, вписав на оборотной стороне документа верную данные и заверив ее подписью начальника.
Исправлять неточности на лицевой стороне больничного страницы недопустимо. Помарки работодатель должен разъяснить на обороте, как и в случае с оплошностями.