Удалённая работа - как оформить трудовой контракт без придирок налоговой

Сейчас работа "на удаленке" (либо, выражаясь языком ТК РФ, надомная и дистанционная работа) - это очень распространенный тип отношений сотрудника и работодателя. Поэтому часто возникают вопросы, связанные с вероятной реакцией сотрудников налоговой администрации на обособленные аспекты аналогичных отношений. Испытаем рассмотреть в наивысшей степени актуальные из них.

Компенсация на удаленке

Удалённые сотрудники, в большинстве случаев, несут конкретные затраты, связанные с выполнением рабочих обязательств. В частности – и в связи с применением для этих умыслов личного имущества. Может ли работодатель возместить своему сотруднику такие затраты? Какие неприятности наряду с этим появляются?
В случае если обратиться к cтатьям 188 и 310 ТК РФ, то возможно сделать вывод о том, что стороны трудового контракта имеют абсолютное легальное право самостоятельно определять режим компенсирования аналогичных затрат сотрудника. При этом размер компенсации обязан отвечать стадии износа имущества, являющегося собственностью сотрудника. Правительство России в своём Распоряжении от 08.02.02 № 92 "Об установлении норм затрат компаний на оплату компенсации за применение для должностных экспедиций личных автомобилей и мотоциклов, в пределах коих при определении налоговой базы по налогу на прибыль компаний такие затраты относятся к иным расходам, связанным с производством и реализацией" делает одно исключения из этого правила: это амортизация транспорта сотрудника.
В случае если же стороны трудового контракта решают закрепить в этом документе другие основания для компенсирования затрат сотрудника, то согласно с письмами Минздрав Российской Федерации от 26.05.10 № 1343–19 "О доплатах и компенсациях" и Министерства финансов Российской Федерации от 11.04.13 № 03-04-06/11996 потребуется присутствие подобающих документов, которые засвидетельствуют присутствие износа имущества, но (внимание!) с разделением стадии износа для применения имущества в трудовых и личных умыслах.
Так, сотрудники налоговой администрации получают конкретные возможности чтобы обжаловать похожие компенсации. Спорными в состоянии те затраты сотрудника, которые трудно дифференцировать по их умыслам: отделить износ в следствии применения имущества для личных потребностей от износа при выполнении его владельцем своих опытных обязательств. К примеру, любой сотрудник может потребить доступ в Интернет как в личных умыслах, так и для профессиональной деятельности. А пропорцию его применения для тех либо других потребностей определить бывает сложно и появляются вопросы по уплате таких затрат.

"Удаленность" и "обособленность" – это одно да и то же?

Для умыслов налогообложения может иметь значение, где трудится сотрудник, возможно ли полагать место исполнения им своих рабочих обязательств обособленным подразделение учреждения? По общему правилу удалённое рабочее место структурным подразделением полагать запрещено. Статья 310 ТК РФ закрепляет притязания, которые предъявляются к стационарному месту работы. В случае удалённой работы стационарное место отсутствует. А вдруг отсутствует рабочее место – то, значит, отсутствует и обособленное место работы. О том же, но иными словами отмечается и в п.2 ст.11 НК РФ. Там произнесено, что в обособленном подразделении обязана выполняться деятельность компании. Работа отдельно взятого надомника этому определению не отвечает.

Материалы по тематике

Нормы ТК РФ об удаленных сотрудниках одобрены главой государства

Но имеется одно исключение, которое проистекает из писем Министерства финансов Российской Федерации (от 23.05.13 № 03-02-07/1/18299 и от 18.03.13 № 03-02-07/1/8192), и подтверждается практикой судов: расположение осуществления рабочем деятельности на удалённом доступе (труда надомника) может иногда признаваться обособленным подразделением компании, в случае если работодатель создает для таких сотрудников стационарные места работы на период не менее месяца.

Надомник в офисе – это командировка?

Сотрудник, выполняющий свои обязанности дистанционно, посетил в связи с выполнением рабочем функции офис своего работодателя. Возможно ли сказать о том, что он находится в командировке и оплатить ему командировочные затраты?
Министерство финансов Российской Федерации много раз (см. письма от 01.08.13 № 03-03-06/1/30978, от 08.08.13 № 03-03-06/1/31945, от 14.04.14 № 03-03-06/1/16788) давал легальное толкование cтатей 166, 168, 310 и 312.1 ТК РФ. В этих документах прямо отмечено на то, что все гарантии трудового регулирования, в частности и связанные с нахождением сотрудника в командировке, включая компенсирование понесённых им в связи с экспедицией затрат, таких, как проезд и проживание, и суточные, распространяются и на тех, кто выполняет свою рабочего функцию дистанционно, на удаленке, при надомном методе исполнения обязательств, закреплённых в трудовом контракте.
Одновременно с этим, существует коллизия трудового регулирования, которая появляется при толковании положений ст. 209 ТК РФ. Налорги время от времени уверены в том, что, потому, что местом работы надомника может считаться место его жительства (а для тех, кто трудится дистанционно, место работы совсем может не фигурировать в трудовом контракте), то и уплата затрат в связи с экспедицией в главный офис и проживанием в чужой местности может производиться согласно с положениями статьи 188 ТК , но не как уплата затрат командированного работника. В тех случаях, когда место дистанционной работы и размещение головного офиса совпадают в пределах одного населенного пункта – такая точка зрения, наиболее вероятно, будет подхвачена в спорном случае судом.

Как верно принимать в расчет итоги удаленной работы в качестве затрат в форме заработной платы

На этот счёт имеются две полярные точки зрения, потому, что имеется конкретная соперничество норм трудового и налогового регулирования. Обозначим обе позиции, которые в состоянии основанием для разрешения споров по суду. Одним из основных принципов трудового регулирования представляется запрет на дискриминацию обособленных групп сотрудников. Другими словами от дистанционных работников компании нельзя требовать того, что воспрещено в отношении офисных сотрудников. А особенности условий труда сотрудников "на удаленке" закреплены ТК РФ. Выход за эти рамки и будет означать дискриминацию.

Cтатья 312 ТК РФ. Общие положения (извлечение) Дистанционной работой представляется исполнение конкретной трудовым контрактом рабочем функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, другого обособленного структурного подразделения (включая расположенные в иной местности), вне стационарного места работы, территории либо предмета, прямо либо косвенно находящихся под надзором работодателя, при условии применения для исполнения данной рабочем функции и для осуществления сотрудничества между работником и работодателем по вопросам, связанным с ее исполнением, информационно-телекоммуникационных сетей всеобщего употребления, в частности сети "Интернет".
Дистанционными сотрудниками считаются лица, заключившие трудовой контракт о дистанционной работе.
На дистанционных сотрудников распространяется воздействие трудового регулирования и других актов, содержащих нормы трудового права, с учетом характерных черт, установленных настоящей главой.
, если настоящей главой предусмотрено сотрудничество дистанционного сотрудника либо лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя методом обмена электронными документами, употребляются усиленные опытные электронные подписи дистанционного сотрудника либо лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в режиме, установленном законами и другими нормативно правовыми юридическими актами РФ. Всякая из сторон указанного обмена должна направлять в форме


Посмотрите дополнительно интересный материал в области квартира в кредит и возмещение ндфл. Это может оказаться небезынтересно.